Peralatan Kantor yang Sering Digunakan Perusahan.
Peralatan kantor dapat didefinisikan sebagai barang-barang yang dapat dalam jangka waktu yang relatif lama (lebih dari satu tahun) dan mengalami penyusutan. Peralatan sangat identik dengan benda benda yang besar dan berat memerlukan perawatan yang khusus serta berharga mahal, namun secara umum harga-harga peralatan kantor memang mahal.
Setiap kantor memiliki peralatan kantor yang berbeda disesuaikan dengan jenis usaha masing-masing meskipun ada beberapa peralatan kantor yang harus mutlak dimiliki oleh perkantoran.
Ada Beberapa contoh peralatan perkantoran yang harus dimiliki perkantoran diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer, mesin printer, mesin tik dan lain-lain, Sedangkan beberapa peralatan kantor yang tidak mutlak dimiliki tetapi sangat diperlukan diantaranya mesin fotokopi, scanner dan lain-lain.
Dari sekian banyak peralatan di sebuah kantor terdapat peralatan yang benar-benar dibutuhkan oleh seorang sekretaris atau pegawai kantor lainnya.
Berikut ini daftar peralatan kantor yang dibutuhkan oleh sekretaris/pegawai kantor tersebut:
A.Perabot Kantor
meja tulis dan laci yang dapat dikunci
meja mesin tik/komputer dengan rak-rak untuk persediaan kertas
kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi rendahnya
lemari arsip
lemari buku/rak buku kecil
lemari penyaluran
meja dan kursi tamu
Mesin-mesin kantor
Laptop
Telepon
LCD
Paper shredder (mesin penghancur kertas)
Printer
Faximile
Mesin fotocopy
Televisi
Perlengkapan dan alat-alat penting lainnya
kalender meja, yang sekaligus berfungsi sebagai daftar janji dan buku harian
buku petunjuk telepon
buku daftar alamat
buku catatan
kotak surat masuk dan surat keluar
neka map
kartu nama
aneka jenis kertas
kuitansi
amplop
Alat Tulis kantor
dan perlengkapan penunjang pegawai kantor lainnya
Perlu diperhatikan semakin modern suatu kantor maka penggunaan alat kantor menjadi semakin banyak. Mutu alat dan perlengkapan kantor pun dipilih yang mampu menunjang kegiatan perkantoran sehari-hari.
Perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melengkapi peralatan. Perlengkapan kantor identik dengan barang-barang yang berukuran kecil, cepat habis, sering digunakan, harganya tidak terlalu mahal, dan mudah diperbaiki jika ada kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor diantaranya kertas, pulpen, pensil, penjepit kertas, tinta printer, map, taplak meja, kalender, dan lain-lain.
Umumnya, setiap perkantoran hampir mempunyai kesamaan dalam hal kebutuhan terhadap perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor, walaupun bentuknya kecil, namun memiliki fungsi yang sangat penting. Untuk lebih jelasnya, mari kita simak uraian berikut.
Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas untuk melakukan kegiatan surat-menyurat atau mencetak dokumen-dokumen penting lainnya. Berbagai dokumen yang telah diinput ke dalam komputer tidak akan ada gunanya apabila harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta printer. Apabila tinta printernya kosong atau habis maka dokumen-dokumen yang siap cetak pun tidak akan jadi dicetak sehingga menyebabkan terbengkalainya tugas-tugas perkantoran.
Begitu juga dengan map, map dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dalam bentuk kertas, atau pun untuk mengajukan proposal. Seseorang yang mengajukan proposal tanpa dimasukan ke dalam map, akan memberi kesan kurang sopan.
Begitu juga dengan pengarsipan, meskipun sudah ada komputer yang dapat digunakan untuk menyimpan data-data penting, namun kebutuhan dokumen dalam bukti fisik seperti surat-surat perjanjian yang ditandatangani dan bermaterai tentunya tidak bisa di arsip dalam bentuk elektronik.
Agar surat-surat tersebut awet dan aman, maka akan sangat baik jika sebelum disimpan ke dalam lemari arsip ada baiknya dimasukkan terlebih dahulu ke dalam map. Penyimpanan surat-surat ke dalam map juga bertujuan untuk merapikan susunan berbagai dokumen penting agar tidak berceceran.
Demikian, itulah pembahasan kita kali ini mengenai perabotan kantor semoga artikel ini membantu kamu ya.